Ihr Team sollte keine Arbeit machen, die ein Computer erledigen könnte

Manuelle Prozesse verschwenden Zeit, verursachen Fehler und bremsen Ihr Service. Wir identifizieren, was automatisiert werden kann, und bauen die Systeme, die repetitive Arbeit eliminieren.

50+mögliche Automationen
15-50hsparen Kunden pro Woche
98%Fehlerreduktion bei automatisierten Prozessen

Vertrauen von österreichischen Klein- und Mittelbetrieben

Eximie
Realinsight
Mehma
Social Cooling
Gambit Digital

Ihr Team verbringt Stunden mit Arbeit, die automatisch laufen könnte

Die meisten Unternehmen sitzen auf dutzenden Automatisierungsmöglichkeiten, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Wir finden sie, bauen sie um, und die meisten Kunden gewinnen 15-50 Stunden pro Woche zurück.

So sieht das in der Praxis aus...

Anwendungsfälle aus der Praxis

Entdecken Sie, wie Automatisierung in verschiedenen Geschäftsbereichen Zeit spart und Fehler reduziert.

Lead Magents einführen
Zeitersparnis variiert
Wertvolle Inhalte ziehen automatisch Interessenten an und sammeln deren Kontaktdaten für Ihr Vertriebsteam.
Shared Mail-Inbox
Zeitersparnis variiert
Ihr gesamtes Team sieht jede eingehende E-Mail und kann direkt darauf reagieren ohne Zuständigkeiten zu klären.
Transkription von Meetings
Zeitersparnis variiert
Besprechungsinhalte werden schriftlich festgehalten und durchsuchbar gemacht während Sie sich aufs Gespräch konzentrieren.
Newsletter für Kunden einführen
Zeitersparnis variiert
Relevante Updates und Angebote erreichen Ihre Kundenbasis regelmäßig ohne dass Sie jedes Mal von vorne anfangen müssen.
Reports generieren
Zeitersparnis variiert
Aktuelle Vertriebskennzahlen stehen jederzeit auf Knopfdruck bereit statt mühsam zusammengetragen werden zu müssen.
Lead Gen für Outbound Vertrieb
Zeitersparnis variiert
Qualifizierte Interessenten werden kontinuierlich identifiziert und direkt in Ihre Vertriebspipeline überführt.
Angebotsrechner
Zeitersparnis variiert
Ihre Kunden erhalten sofort maßgeschneiderte Preiskalkulationen ohne auf manuelle Berechnungen warten zu müssen.
CRM System aufsetzen
Zeitersparnis variiert
Ein vollständig konfiguriertes CRM ermöglicht Ihrem Team sofort mit der strukturierten Kundenbetreuung zu starten.
Vereinfachte Terminvereinbarung
Zeitersparnis variiert
Kunden buchen freie Zeitslots selbstständig während Doppelbuchungen und Terminabstimmungs-E-Mails entfallen.
Leads identifizeren und Websiten auf Potential überprüfen
Zeitersparnis variiert
Potenzielle Neukunden werden anhand definierter Kriterien gefunden und hinsichtlich ihrer Erfolgsaussichten bewertet.
Automatische Berichtserstellung
Zeitersparnis variiert
Kennzahlen und Entwicklungen werden regelmäßig zusammengefasst und in übersichtlichen Reports bereitgestellt.

Unser Prozess

Von der Analyse bis zur Implementierung – so arbeiten wir mit Ihnen zusammen.

01

Analyse

Wir prüfen Ihre Workflows und finden Automatisierungsmöglichkeiten

02

Konzept

Wir planen die Automationen mit dem größten Mehrwert

03

Umsetzung

Wir implementieren mit Workflow-Automation, Tools und KI

04

Support

Wir stellen sicher, dass alles reibungslos läuft und schulen Ihr Team

Referenzen

Echte Ergebnisse von österreichischen Unternehmen, die wir bei der Automatisierung unterstützt haben.

EXIMIE Marketing

Marketing-Agentur

Herausforderung: Das Onboarding neuer Kunden erforderte manuelle Dateneingabe zwischen CRM, Onboarding-Formular und internem System – zeitaufwändig und fehleranfällig.

Implementierte Automationen:

  • Automatische Synchronisation von CRM-Daten ins Onboarding-Formular
  • Nahtlose Übertragung der Formulardaten in interne Systeme
  • Vereinfachtes Kundenformular für ein besseres Nutzererlebnis

Ergebnis

40 Stunden pro Woche gespart

Zeitersparnis40h/Woche
Onboarding-Zeit-80%
Fehlerreduktion95%

Matousek & Matousek

Marketing-Agentur

Herausforderung: Nach jeder Marketing-Kampagne mussten detaillierte Reports für Kunden manuell erstellt werden – ein zeitintensiver Prozess.

Implementierte Automationen:

  • KI-generierte Kampagnen-Reports aus Performance-Daten
  • Automatischer Versand der Reports an Kunden
  • Einheitliches Reporting-Format für alle Kampagnen

Ergebnis

20 Stunden pro Woche gespart

Zeitersparnis20h/Woche
Report-Erstellung-90%
Durchlaufzeit2h → 15min

Faculty Consulting

Unternehmensberatung / Coaching

Herausforderung: Die Suche nach passenden Neukunden war zeitaufwändig und erforderte manuelle Recherche auf verschiedenen Plattformen.

Implementierte Automationen:

  • Automatisiertes Lead-Scraping aus relevanten Quellen
  • KI-gestützte Filterung nach Zielkundenprofil
  • Übersichtliche Aufbereitung der Lead-Daten

Ergebnis

15 Stunden pro Woche gespart

Zeitersparnis15h/Woche
Lead-Qualität+60%
Recherche-Aufwand-85%

Warum wir?

Was uns von anderen Automatisierungsanbietern unterscheidet.

KI + Workflow-Expertise

Wir kombinieren klassische Workflow-Automation mit modernster KI-Technologie für maximale Effizienz.

Branchenkenntnisse

Tiefes Verständnis für die Prozesse österreichischer KMUs aus verschiedensten Branchen.

Maßgeschneiderte Lösungen

Wir passen unsere Automationen an Ihre individuellen Anforderungen und bestehenden Systeme an.

Laufende Optimierung

Wir betreuen Ihre Automationen langfristig und optimieren sie kontinuierlich.

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

"Ich arbeite seit mehreren Monaten mit dieser Firma und bin einfach begeistert. Wir konnten durch gezielte Maßnahmen einen ganzen Mitarbeiter einsparen und die Arbeit fällt uns viel leichter und macht mehr Spaß. Wir haben noch viele gemeinsame Projekte vor und bedanken uns für die professionelle und kompetente Zusammenarbeit. Sehr zu empfehlen!"
F

Fabian Fehervary

Geschäftsführer, EXIMIE Marketing

"Wirklich TOP Kompetenz kombiniert mit TOP Sympathie. Wer Hilfe oder Beratung in Automationen und KI sucht, ist hier perfekt aufgehoben."
M

Manuel Matousek

Geschäftsführer, Matousek & Matousek

"Die Jungs wissen was sie tun. Automatisierung auf Top Niveau! Klare Weiterempfehlung!"
C

Christian Kahle-Melcher

Mission Commander, Faculty Consulting

Über uns

Wir sind ein Team von Automatisierungs- und KI-Experten mit einer gemeinsamen Mission: österreichischen KMUs dabei zu helfen, ihre wertvollste Ressource zurückzugewinnen – Zeit.

Mit über 10 Jahren Erfahrung in der Prozessoptimierung haben wir bereits eine Vielzahl an Unternehmen dabei unterstützt, repetitive Aufgaben zu automatisieren und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: ihre Kunden und ihr Wachstum.

Andreas Hässler

Andreas Hässler

Mitgründer / Software-Entwicklung

Leon Kirschner

Leon Kirschner

Mitgründer / Workflow-Automatisierung

Philipp Ploder

Philipp Ploder

Prozessentwickler

Valentin Mayer

Valentin Mayer

Prozessentwickler

Bereit, 15-50 Stunden pro Woche zurückzugewinnen?

Lernen Sie uns in einem 15-minütigen Gespräch kennen. Keine Verpflichtung – wir identifizieren mindestens einen Quick Win, den Sie sofort umsetzen können.

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